Разработка сайтов для СРО

Почему обязательно нужно ТЗ?

Разрабатывать корпоративный сайт без подробного технического задания (ТЗ) совершенно бессмысленно!

Причем отсутствие ТЗ бумерангом ударит и по вам, заказчику, и по разработчику. Потому что вы в процессе составления профессионального ТЗ сами четко поймете и что вам нужно, и что вы сможете получить, да и разработчику при наличии подписанного вами ТЗ будет вполне понятно, что именно предстоит сделать и сколько за это потребовать денег.

Формулируем цели и задачи

На первом этапе определяемся с тем, что вообще собой должен представлять корпоративный сайт, с какой целью он создается и какие задачи должен решать.

Создаем черновой вариант технического задания

Теперь вам (вашему заместителю, какому-то сотруднику) нужно будет изложить на бумаге все соображения из первого этапа. Понятно, что все это, в принципе, можно просто озвучить представителю дизайнерской фирмы, но тогда часть пожеланий уйдет в песок или повиснет в воздухе — так всегда бывает ;-).

Поэтому не игнорируйте данный этап (на самом деле он почти обязательный). Просто возьмите листок бумаги и на нем в произвольной форме изложите все, что вы думаете по поводу сайта: каким вы его хотите видеть, что на нем будет представлено, какие сервисы и возможности хотите получить.

Определяемся с системой управления контентом

Большинство сайтов в Интернете за внешним фасадом скрывает некий программный механизм (его еще часто называют «системой управления контентом» или «CMS»), который позволяет обновлять информацию на сайте быстро, легко и удобно.

С точки зрения пользователя, система управления контентом обычно выглядит как некая форма, располагающаяся по определенному интернет-адресу, в которую можно добавлять текст, набранный в текстовом редакторе, либо же набирать текст, украшать его и снабжать картинками прямо в этой форме, причем чисто технологически выглядит это все точно так же, как и в Word.

Замечу, что после того как текст изменен или добавлен, остается нажать кнопку, и все изменения тут же отображаются на сайте!

Не нужно бояться термина «система управления контентом». Пусть перед вашими глазами не возникает огромная машина с десятками и сотнями шестеренок.

В данном случае речь идет об обычной программе, реализующей некие функции. И если на вашем сайте нужно обновлять пару-тройку постоянных рубрик, то CMS будет представлять собой буквально пару скриптов и дорого в любом случае не обойдется.

Другое дело, если ваш сайт будет содержать десятки и сотни рубрик, многие из которых будут обновляться почти каждый день, причем самыми разнообразными сотрудниками, — в таком случае CMS может быть достаточно сложной, но это вполне оправданно.

Ну и еще замечу, что самые разнообразные сервисы, требующие ввода информации от посетителей сайта — гостевая книга, форум, онлайновые заказы, — это тоже часть системы управления контентом сайта.

Так что с CMS тоже нужно определиться заранее, причем вопросы, на которые вы сами себе должны ответить, простые:

  1. Какие именно рубрики (разделы сайта) будут обновляться и насколько часто?
  2. Кто именно будет обновлять/добавлять информацию?
  3. Нужна ли система разделения доступа для сотрудников, работающих с сайтом?
  4. Нужна ли система контроля за сотрудниками, работающими с сайтом, со стороны каких-то других менеджеров или вас лично?
  5. Нужна ли система создания резервной копии сайта?
  6. Какие сервисы необходимо включить в сайт: опросы, форум, чат, гостевую книгу, онлайновые заказы, связь с конкретным менеджером?

После того как вы со всем этим определитесь, возьмите свое техническое задание и внесите туда пожелания, касающиеся системы управления контентом (CMS).

В заключении …

Видите, как просто? Ну, то есть как сложно. А никуда не деться, потому что процесс создания корпоративного сайта — он по определению непростой.